Le dossier médical sert directement à la prise en charge des patients et coordonner les soins au sein de la structure, tandis que l’entrepôt de données de santé sert à piloter la structure et mener des projets de recherche. Certaines données (utiles pour la recherche) issues du dossier médical sont déversées dans l’entrepôt de données de santé.
Plus précisément, le dossier médical ORBIS est le dossier patient informatisé. Il permet de collecter les informations nécessaires à la prise en charge des patients lors de leur(s) venue(s) et séjour(s) à l’hôpital. L’entrepôt de données de santé peut être une copie partielle des informations du dossier patient informatisé. Des données d’autres sources d’information peuvent également être intégrées dans l’entrepôt de données de santé. Par ailleurs, les données de l’entrepôt de données de santé sont pseudonymisées. Elles sont destinées à la recherche et au pilotage de l’hôpital.