L’information aux professionnels de santé est une étape essentielle de la création d’un entrepôt de données de santé. Elle doit intervenir avant même d’initier sa création afin de permettre aux PdS d’y contribuer et qu’ils puissent savoir comment ils peuvent aussi s’en servir.
Comment ils sont informés et impliqués est intimement dépendant de la structure qui initie un projet d’entrepôt de données de santé et les vecteurs de communication privilégiés reflètent l’organisation de la structure.
Pour des entrepôt de données de santé hors structures de soins, la communication est différente : par exemple, dans le cadre d’un entrepôt de données de santé alimenté par un registre, les participants et les investigateurs doivent tous être informés préalablement (les investigateurs sont sous contrat avec le promoteur et acceptent de contribuer à ce projet).